Datagedreven informatiemanagement op orde
- Opdrachtgever
- Vitaal
- Periode
- juni 2023-heden
- Expertisepijler
- assetmanagement, informatiemanagement
De komende jaren wordt het vaste onderhoud van de kunstwerken in Oost-Nederland – sluizen, gemalen, aflaatwerken en bruggen – uitgevoerd door de aannemerscombinatie Vitaal. Een flinke opgave! De combinatie benaderde dutch process innovators in 2023 om het informatiemanagement in goede banen te leiden.
Combinatie Vitaal is een aannemerscombinatie bestaande uit Van den Herik, BAM Infra Nederland, SWARCO en SPIE als strategisch partner. Deze combinatie zal de aankomende jaren het onderhoud van maar liefst 12 schutsluizen, 3 stuwcomplexen, 72 bruggen, 6 gemalen en 50 aflaatwerken in Oost-Nederland voor haar rekening nemen. De relatief lange looptijd van maximaal 10 jaar biedt Rijkswaterstaat de ruimte om flink te investeren in datagedreven assetmanagement in de regio.
David Fuhri, adviseur Asset bij dutch process innovators, vertelt dat de klantvraag vanuit Vitaal tweeledig was. ‘Wij werden als dutch process innovators benaderd tijdens de overgang naar de uitvoeringsfase. In dat stadium is het vooral belangrijk om te zorgen dat eerder ingerichte processen soepel blijven draaien en die te optimaliseren waar mogelijk. Dat hebben we gedaan.’
Daarnaast wil de combinatie het assetmanagement graag naar een hoger niveau tillen. ‘Als informatiemanager is het mijn verantwoordelijkheid dat de informatievoorziening over de verschillende objecten eerst actueel, betrouwbaar en compleet is en blijft. Daardoor kunnen de assetmanager en technisch manager het preventieve en correctieve onderhoud straks goed aansturen.’
Het op orde brengen van die informatievoorziening staat of valt met de juiste structuur, vertelt David. ‘Daarvoor hebben we alle assets in kaart gebracht (Beheerobjecten), met de bijbehorende Elementen en Bouwdelen. Toen dat eenmaal stond, zijn we gaan kijken of de werkelijkheid overeenkwam met de informatie op papier: zit het object inderdaad zo in elkaar als uit de bureaustudie naar voren kwam?’
Omdat het een vrij groot areaal is, zijn er ook relatief veel mensen bij betrokken: het totaal vanuit de combinanten en partners komt uit op zo’n 80 personen. De combinatie Vitaal heeft daardoor ook veel aandacht voor het vormgeven van de samenwerking. Zo is er een vaste samenwerkingsdag waarop iedereen op locatie in Apeldoorn werkt, vertelt David: ‘Dat overlegt gewoon een stuk makkelijker.’
Dankzij een tweewekelijks tactisch overleg met alle IPM-rollen én een wekelijks moment om het operationele reilen en zeilen te bespreken, blijven de verschillende kernteams goed op de hoogte van wat er speelt en kunnen ze snel bijsturen waar nodig.
Bij prestatiecontracten ligt het zwaartepunt van de informatiemanagementtaken aan de voorkant, vertelt David. ‘Ik ben op dit moment twee dagen in de week betrokken bij dit project, maar verwacht dat in de loop van dit jaar al wel af te schalen.’ Uiteindelijk is het de bedoeling dat de klant de objectgegevens zelfstandig op orde houdt, zodat Rijkswaterstaat op basis van die data nog scherper kan anticiperen op juiste beheers- en programmeringsmaatregelen.
