Strukton tilt assetmanagement een niveau hoger
- Opdrachtgever
- Strukton Infra Specials
- Periode
- februari – maart 2025
- Expertise
- Assetmanagement, Kwaliteitsmanagement
Om assetmanagement structureel in hun bedrijfsvoering te verankeren, besloot Strukton Infra Specials (SIS) zich te certificeren volgens de ISO 55001-norm. Daarvoor was het belangrijk om eerst scherp te krijgen hoe de organisatie er op dat moment voor stond. SIS vroeg dutch process innovators ter voorbereiding op de ISO-certificering dan ook om de stand van zaken in kaart te brengen en aanbevelingen voor verbeteringen te doen.
Het traject begon met een maturity scan om de bestaande processen van Strukton Infra Specials te analyseren, vertelt senior adviseur Asset John Visée. “We kijken dan naar hoe de organisatie nu scoort op alle aspecten van de ISO 55001, maar ook naar hoe volwassen hun assetmanagementprocessen al zijn. Wie heeft welke rol en welke taken vallen daaronder? Heb je alles systematisch ingericht en werk je ook daadwerkelijk zo?”
Uit deze analyse volgde een concreet verbeterplan om binnen een halfjaar te voldoen aan de eisen van de ISO 55001-norm. “Ze waren al goed onderweg, dus het draaide echt om finetunen. En de audit was al ingepland, dus je merkte een intrinsieke drive vanuit de organisatie om daar op tijd klaar voor te zijn,” aldus John.
Om goed beslagen ten ijs te komen bij de pre-audit, organiseerde John een voorbereidende sessie rondom de normen zelf én de verwachtingen van de certificeerder. “Je kunt wel snappen wat er vanuit de norm wordt gevraagd, maar dat wil nog niet zeggen dat je ook de juiste dingen laat zien die je auditor belangrijk vindt.”
Een van de belangrijkste aspecten van certificering volgens ISO 55001 draait om de zogeheten line of sight, vertelt John. “Oftewel: zijn de organisatiedoelstellingen helder doorvertaald tot aan operationeel niveau? Begrijpen de medewerkers hoe ze bijdragen aan de doelstellingen van het bedrijf? En hoe kunnen we aantonen dat de projecten die we doen ook daadwerkelijk bijdragen aan onze strategische ambities?”
Tijdens de audit bleek dat die line of sight nog onvoldoende geïntegreerd was in de strategische plannen. Daardoor realiseerde de directie zich dat hun strategisch assetmanagementplan (SAMP) eigenlijk hun bedrijfsplan was, aldus John. “Juist door vanuit het assetmanagementsysteem te redeneren, konden ze de organisatie veel beter meekrijgen in de bedrijfsdoelstellingen.”
In de twee maanden die volgden, heeft John het management van Strukton Infra Specials ondersteund bij het implementeren van deze nieuwe aanpak. Belangrijk onderdeel daarvan was het integreren van het businessplan en het strategisch assetmanagementplan. “Bij de tweede audit kon de directie de auditor daardoor voldoende overtuigen dat assetmanagement geen op zichzelf staande afdeling is, maar een werkwijze die door het hele bedrijf omarmd wordt,” geeft John aan.
Strukton Infra Specials heeft in een relatief korte periode een grote ontwikkeling doorgemaakt, vindt John. “Bij de nulmeting in februari vond vooral de assetmanager het assetmanagement belangrijk, maar binnen een jaar had de directie assetmanagement volledig omarmd als filosofie voor de bedrijfsvoering én is het bedrijf daarop gecertificeerd. ”
Tijdens het certificeringstraject bleef Strukton Infra Specials zelf verantwoordelijk voor de implementatie; dutch process innovators zorgde ervoor dat alle benodigde documentatie en risicoanalyses actueel, betrouwbaar en compleet werden vastgelegd. “Wij speelden nadrukkelijk een faciliterende rol: we schetsten de benodigde kaders, waarbinnen SIS zelf actie kon ondernemen voor het behalen van de certificering,” vertelt John.
Hoewel de ISO 55001-certificering een belangrijke mijlpaal is, is assetmanagement een continu proces. Strukton IS werkt nu verder aan het verfijnen van de processen en het optimaliseren van de koppeling tussen assetmanagement en strategische besluitvorming.
John besluit: “Certificering is geen einddoel, maar een beginpunt. Het is een goede stok achter de deur om gestructureerd en aantoonbaar te werken. Het echte succes zit in hoe een organisatie het assetmanagementsysteem blijft toepassen en verbeteren.”
